• Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist.

Office Manager (Schwerp. Finanzen) (m/f/d) in Teilzeit (20 Std/Woche) - CAST München, Bayern, Deutschland

Operations | Germany

Aufgaben

  • Aktive Unterstützung des Finanzteams im Tagesgeschäft, z.B. bei der Eingangsrechnungsprüfung und -erfassung, Ablage von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Erstellung und Pflege von Listen bzw. Berichten.
  • Allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation (Annehmen und Weiterleiten von Anrufen, Bearbeitung von ein- und ausgehender Post, Dateiverwaltung, Interne und externe Terminverwaltung).
  • Dokumentenmanagement im Dokumentenmanagementsystem (u.a. Scannen, Pflegen, Kontrollieren, etc.).
  • Einkaufsmanagement (Büromaterial und Büroverpflegung).
  • Reisekosten-/und Spesenmanagement
  • Datenmanagement (Unterstützung bei internen Anwendungen/- Tools z.B. Kundendatenbank, HR, Vertrieb, Marketing, Projektmanagement).
  • Mitarbeit an Sonderprojekten (Administration, Verwaltung).

Profil

  • Von Vorteil, aber kein Muss: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder hast schon Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich sammeln können.
  • Nice to have: Erfahrung mit Buchhaltungssoftware, idealerweise Netsuite.
  • Du bist kommunikativ, freundlich und denkst mit.
  • Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und sorgfältig.
  • Du bringst gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
  • Du verfügst über gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel.

Wir bieten

  • Einen freundlichen, hellen Arbeitsplatz direkt im Herzen von München am Marienplatz.
  • Ein offenes und freundliches Team mit flachen Hierarchien.
  • Leistungsgerechte Bezahlung.
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
  • Eine gute Einarbeitung und eine interessante und abwechslungsreiche Teilzeittätigkeit.
  • Internationales Umfeld durch Konzernzugehörigkeit.

  Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Bitte sende sie per E-Mail an Christina Klemm

Adresse:

CAST GmbH
Fürstenfelder Str. 13
80331 München
Germany

Telefon:

+498921589430